افزونه پیشرفته VSTO Outlook برای مدیریت، جستجو، و تحلیل ایمیلها با تم تاریک و ۱۸+ قابلیت
MailForge مجموعهای از ابزارهای حرفهای برای مدیریت بهتر ایمیلهای Outlook شماست:
MailForge یک تب MailForge به نوار ابزار Outlook اضافه میکند که در ۷ گروه سازماندهی شده است:
| گروه | دکمهها |
|---|---|
| Intelligence | Advanced Search · Daily Digest · Quick Notes |
| Analytics | Email Dashboard · Storage Analyzer · Data Scanner |
| Batch Tools | Batch Operations · Smart Categorize |
| Email Templates | New Template · Apply Template |
| Compose Tools | Quick Reply · Schedule Send · Signatures |
| Manage | Email Tracker · Snooze · Archive · Settings |
| Appearance | Toggle Theme |
جستجو در تمام پوشهها (Inbox, Sent, Drafts, Junk, Archive) با فیلترهای Subject, From, To, Body, Date, Flagged, Unread, Attachment و Importance.
خلاصهای از فعالیتهای اخیر صندوق ایمیل شما را تولید میکند.
یادداشت خصوصی به هر ایمیل برای مراجعه بعدی الصاق کنید.
نمودارهای بصری فعالیت ایمیل شما — ارسال، دریافت، و آمار کلی صندوق ورودی.
تحلیل میکند کدام پوشهها و فرستندگان بیشترین فضای صندوق را اشغال کردهاند.
اسکن ایمیلها برای الگوهای داده حساس (PII، کلمات عبور و غیره).
آرشیو، حذف، انتقال، و علامتگذاری خوانده/نخوانده برای چندین ایمیل بهطور همزمان.
تخصیص خودکار دستهبندیهای Outlook بر اساس الگوی فرستنده.
ساخت قالبهای ایمیل قابل استفاده مجدد برای پاسخهای تکراری.
اعمال یک قالب ذخیرهشده روی ایمیل جدید یا موجود در یک کلیک.
پاسخ سریع به ایمیلهای متداول با یک کلیک.
زمانبندی ارسال ایمیل برای زمان مناسب.
مدیریت و درج چندین امضای Outlook.
پیگیری و ردیابی یکپارچه: ثبت ایمیلهای ارسالی، پیگیری پاسخها، Snooze و نظارت بر وضعیت باز شدن.
ایمیلها را برای بازگشت در زمان مشخص به تعویق بیندازید.
انتقال ایمیلهای انتخابشده به پوشه آرشیو در یک کلیک.
پیکربندی ظاهر، مسیرهای ذخیرهسازی، امضاها و گزینههای پیشفرض جستجو.
تعویض آنی بین تم تاریک (الهامگرفته از GitHub-dark) و تم روشن و تمیز. بدون نیاز به راهاندازی مجدد Outlook اعمال میشود.
| مورد | نسخه |
|---|---|
| Microsoft Outlook | 2016، 2019، 2021، 2024، یا Microsoft 365 |
| .NET Framework | 4.8 |
| VSTO Runtime | 4.0 |
| سیستمعامل | Windows 10 / 11 |
| Visual Studio | 2019 یا 2022 (فقط برای ساخت) |
install.bat را با دسترسی Administrator اجرا کنید.MailForge.dll را به %LOCALAPPDATA%\MailForge\ کپی کنید.ابزار جستجوی پیشرفته MailForge قویترین قابلیت پروژه است. با چندین فیلتر ترکیبی، ایمیلهای مورد نظر را در ثوانی پیدا کنید.
| فیلد | توضیح | نوع |
|---|---|---|
| Subject | جستجو در موضوع ایمیل | متن |
| From | جستجو در نام فرستنده یا آدرس ایمیل | متن |
| To | جستجو در نام گیرنده یا کپی | متن |
| Body | جستجو در متن ایمیل | متن چندخطی |
| Date From / To | فیلتر بر اساس تاریخ دریافت | تاریخ |
| Folder | پوشه مورد نظر (All Folders, Inbox, Sent Items و...) | انتخاب |
| Use Regex | استفاده از عبارات باقاعده | چکباکس |
| Flagged Only | فقط ایمیلهای Flag شده | چکباکس |
| Unread Only | فقط ایمیلهای خواندهنشده | چکباکس |
| Has Attachment | فقط ایمیلهای دارای پیوست | چکباکس |
| Importance | فیلتر بر اساس اهمیت (Any, High, Normal, Low) | انتخاب |
داشبورد بصری فعالیت ایمیل شما را نشان میدهد. نمودارهای ارسال و دریافت ایمیل را در یک نگاه مشاهده کنید.
قالبهای ایمیل برای پاسخهای تکراری بسیار کاربردی هستند:
پس از جستجو، نتایج را انتخاب کرده و عملیات دستهای اجرا کنید:
| عملیات | توضیح |
|---|---|
| آرشیو | انتقال ایمیلها به پوشه آرشیو |
| حذف | حذف ایمیلهای انتخابشده |
| انتقال | انتقال به پوشه دلخواه |
| علامت خوانده | همه را به عنوان خوانده علامت کنید |
| علامت نخوانده | همه را به عنوان نخوانده بازگردانید |
| دستهبندی هوشمند | دستهبندی بر اساس الگوی فرستنده |
MailForge ابزارهای پیگیری و ردیابی را در یک تب واحد ادغام کرده است:
از صفحه Settings میتوانید:
خیر. نصب برای حساب کاربری فعلی انجام میشود و نیاز به دسترسی Administrator ندارد (البته اجرای install.bat با دسترسی Administrator توصیه میشود).
بله. MailForge با Outlook 2016، 2019، 2021، 2024 و Microsoft 365 سازگار است.
MailForge از یک HashSet برای ردیابی EntryID ایمیلها استفاده میکند و هر ایمیل فقط یک بار در نتایج نمایش داده میشود.
بله. با فعال کردن گزینه Use Regex میتوانید از عبارات باقاعده در فیلدهای جستجو استفاده کنید.
فایل CSV با ستونهای: Subject, From, To, Date, Size, Attach, Flag, Unread. با encoding UTF-8 ذخیره میشود.
نصب به صورت دستی از طریق ثبت Registry انجام میشود. فایل install.bat خودکار بهترین روش را انتخاب میکند.
MailForge صندوقها را با GetFirst/GetNext استریم میکند (هرگز کل فروشگاه را شمارش نمیکند)، بنابراین حتی صندوق ۱۰۰ گیگابایتی Outlook را هنگ نمیکند. اگر نتایج نمایش داده نمیشوند، مطمئن شوید حداقل یک فیلتر تنظیم شده و Importance روی Any باقی مانده است مگر اینکه بخواهید خاصاً بر اساس اولویت فیلتر کنید.
Outlook 2024 سختگیرانهتر از 2016/2019/2021 عمل میکند. اگر افزونه بارگذاری نشد یا غیرفعال شد، مراحل زیر را اعمال کنید.
fix-outlook-user.bat (همراه پروژه) را اجرا کنید تا افزونه با COM Guid صحیح ثبت شود و DoNotDisableAddinList تنظیم گردد.C:\Users\...\MailForge.vsto|vstolocal) باشد، **نه** یک URL از نوع file:/// — فرم file:/// بررسیهای شبکه/اعتماد را تحمیل میکند که ۱۲ ثانیه تایماوت اضافه میکند.%LOCALAPPDATA%\MailForge\ (یک پوشه محلی) نصب کنید، نه مسیر همگامسازیشده با OneDrive یا نگاشتشده به شبکه — همگامسازی تأخیر راهاندازی اضافه میکند که Outlook آن را به حساب افزونه میگذارد.fix-outlook-user.bat همچنین بررسی CRL را در Registry به عنوان شبکه ایمنی غیرفعال میکند.fix-outlook-user.bat را اجرا کنید، سپس Outlook را دوباره باز کنید. بررسی کنید که تب MailForge در ریبون ظاهر میشود و هیچ هشدار «disabled» در File → Options → Add-ins → Manage COM Add-ins نمایش داده نمیشود.
یک راهنمای HTML مستقل و جامع که کاربرد تمام ۱۸ تب ریبون MailForge را با مراحل گامبهگام، ویژگیها و نکات هر کدام پوشش میدهد.